<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=249668922118530&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">
Haken_Header_2.jpg

Abgehakt: Teilbeträge einer Rechnung freigeben

Von Katja Leonhardt • 10. Januar 2018

Häufig kann ein Mitarbeiter nur einzelne Posten von einer Rechnung freigeben. Damit für die Kollegen ersichtlich ist, welche Rechnungsbeträge noch offen sind, lassen sich die bereits freigegebenen Posten mit einem grünen Haken kennzeichnen.

Um die offenen Rechnungsposten kenntlich zu machen, erstellen Sie einen Stempel, der einen grünen Haken einfügt. Ein solcher Stempel dient nur der Übersichtlichkeit. Es werden damit keine Felder geändert. Deshalb kann er als öffentlicher Stempel angelegt werden, auf den alle Mitarbeiter zugreifen können.

 

Und so geht’s:

Klicken Sie in der DocuWare Administration unter Organisation > Allgemein > Stempel mit rechts auf Öffentliche Stempel und wählen Neuen Stempel einrichten.

Legen Sie in der DocuWare Administration einen öffentlichen Stempel an.



Textstempel mit Haken
Im Stempel-Assistenten definieren Sie einen Textstempel.

Der Name ist nur in der DocuWare Administration zu sehen, der Anzeigename dagegen im DocuWare Client. Achten Sie darauf, dass der Anzeigename möglichst kurz ist.

Stempelassistent in der DocuWare Administration 1
 

Mit Farbe legen Sie fest, wie der Haken im DocuWare Client angezeigt wird:

Stempelanzeige im DocuWare Client
 
Im nächsten Fenster Allgemeines Stempeldesign ist keine Eingabe erforderlich. Achten Sie nur darauf, dass die Option Rahmen deaktiviert ist, damit der Stempel keine Zahlen verdeckt.

Schrift für Textstempel einstellen
Wählen Sie als Stempelschrift Wingdings und eine passende Schriftgröße. Tipp: Der Haken verbirgt sich hinter der Taste [ü].

Stempelassistent in der DocuWare Administration 2


Zum Schluss weisen Sie den Stempel noch einem Profil zu. Alle Mitarbeiter mit diesem Profil können den Stempel im DocuWare Client verwenden.

Klicken Sie in der DocuWare Administration rechts unten auf Übernehmen und melden Sie sich im DocuWare Client neu an, um den Stempel im Viewer zu verwenden.

 

Mehr zum Thema Ordnung im Archiv mit Stempeln:

Stempeln mit Auswahlliste

So stempeln Sie noch effizienter

Arbeiten auf Anmerkungsebenen

Das DocuWare ABC (siehe S wie Stempel)

 

Topics: Tipps & Tricks, Rechnungsverarbeitung, DocuWare Client

Kommentar