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Video-Tutorial: Dokumente beim Scannen ablegen

Von Christian Prantl • 3. März 2015

Video_Scan_DE_ENTäglich kommen neue Rechnungen, Lieferscheine, Arbeitsberichte und Protokolle auf den Schreibtisch. Die manuelle Ablage kostet Zeit und Nerven. Schließlich müssen alle Dokumente nach unterschiedlichen Kategorien sortiert werden, damit man diese später wieder findet. Mit DocuWare dagegen geht die Ablage wie von Zauberhand. Die Dokumente landen sorgfältig beschriftet im Archiv, ohne dass Sie auch nur einen Begriff eintippen müssen. Überzeugen Sie sich davon in unseren kurzen Tutorialvideos.

Mit DocuWare lassen sich Dokumente gleich beim Scanvorgang automatisch indexieren und archivieren. Je nach Anwendungsfall bietet DocuWare unterschiedliche Möglichkeiten. Drei davon werden in kurzen Videos vorgestellt.

1. Automatisch indexieren mit Barcodes  

Scannen-mit-Barcode_DE_EN

 

 

 

 

 

Viele Papierdokumente werden im EDV-Sstem erfasst. Versehen Sie die Dokumente einfach mit einem Barcode und fortlaufender Nummer und scannen Sie die Dokumente ein. Für die Indexierung sorgt das Modul Autoindex.


2. Der einfachste Weg: Ihr Intelligent Indexing Service

Video_Scannen_Intelligentindexing_EN_DE

Auf Wunsch versieht der selbstlernende Intelligent Indexing Service die Dokumente mit Indexbegriffen.

 

3. Gescannte Dokumente in DocuWare ablegen: Auf Knopfdruck mit Smart Index

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Wenn Sie Papierdokumente routinemäßig in einem Anwendungsprogramm erfassen, können Sie diese Dokumente per Smart-Index-Klick im gleichen Schritt geordnet in DocuWare ablegen. Smart Index übernimmt die Indexbegriffe automatisch aus Ihrem Anwendungsprogramm. 

 

Mehr Videos zum Praxiseinsatz von DocuWare

Auf unserem Youtubechannel oder unserer Webseite finden Sie in wenigen Minuten heraus, wie Sie DocuWare effektiv in der Praxis einsetzen. Die Videos sind nach verschiedenen typischen Anwendungsfällen geordnet.

 

 

Topics: Indexierung, Support & Training, Erfassen & Ablegen

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