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Indexdaten werden automatisch gleich nach dem Ablegen aus der Datenquelle übertragen

Sofort + automatisch: Dokumente komplett indexiert

Von Katja Leonhardt • 10. Oktober 2018

Beschleunigen Sie Ihre Büro-Workflows, indem Sie Dokumente direkt nach dem Ablegen vollständig indexieren lassen. Denn Workflows, die auf den...

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Auf einen Streich: Indexierung für mehrere Dokumente ändern

Von Wiebke Bortnik • 17. September 2018

Wegen einer Gesetzesänderung wird eine Vielzahl von archivierten Vertragsvorlagen ungültig, der entsprechende Indexwert muss für alle Dokumente...

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Verschiedene Beträge automatisch auslesen

Von Wiebke Bortnik • 25. Juli 2018

Ob Netto, Brutto, Mehrwertsteuer oder Liefergebühr – mit Intelligent Indexing können Sie bis zu fünf verschiedene Beträge aus Ihren Dokumenten...

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Besser indexieren mit Pflichtfeldern

Von Katja Leonhardt • 23. Juli 2018

Eine Rechnung kann nur dann bearbeitet werden, wenn der Kollege aus der Buchhaltung sie in seiner Liste auch sieht. Damit die nötigen Angaben beim...

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Mit "Einträge beibehalten" geht das Indexieren von ähnlichen Dokumenten schneller

Viele Dokumente mit ähnlicher Indexierung ablegen

Von Wiebke Bortnik • 4. Juli 2018

Wenn Sie mehrere Dokumente zu einem Thema oder Projekt auf einmal ablegen, hilft die Funktion Einträge beibehalten Zeit zu sparen und nicht...

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Fünf Tipps für die Erstellung von Feldmasken

Von Katja Leonhardt • 20. Juni 2018

Feldmasken helfen bei der Indexierung und sorgen damit für ein übersichtliches Archiv. Mit diesen fünf Tipps ist die Erstellung von Feldmasken...

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Im Ablagedialog im Web Client sieht der Benutzer, wie das Feld ausgefüllt werden soll

Fehlerfrei indexieren dank Feldmasken

Von Katja Leonhardt • 9. Mai 2018

Fehlerhaft indexierte Dokumente findet man im Archiv nicht so einfach wieder. In DocuWare lassen sich jedoch Tippfehler beim Ablegen vermeiden –...

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Indexierung vervollständigen_DE_744x360

Indexierung automatisch vervollständigen

Von Wiebke Bortnik • 2. Mai 2018

Beim Ablegen neuer Dokumente reichen häufig schon ein bis zwei Indexbegriffe, damit DocuWare die Indexierung ganz von selbst komplettieren kann....

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Dokumente von Anfang an richtig indexiert

Von Katja Leonhardt • 12. März 2018

Nur wenn archivierte Dokumente fehlerfrei und komplett mit Indebegriffen versehen  sind, lassen sie sich effektiv in Workflows einbinden oder über...

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Drag & Store: Indexierung von vorhandenen Dokumenten übernehmen

Von Katja Leonhardt • 27. November 2017

Dokumente wie Preislisten, Protokolle oder Kataloge werden in vielen Unternehmen regelmäßig aktualisiert. Um beim Archivieren einer neuen Fassung...

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