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4 Briefkorb Ablage

Intelligent Indexing: So gelingt die Konfiguration

Von Josefine Kinseher • 5. Dezember 2018

Intelligent Indexing macht manuelle Eingaben bei der Dokumentablage schnell überflüssig. Damit dem selbstlernenden Service das Lernen so leicht...

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ViewerToolsDE

Kennen Sie diese praktischen Viewer-Funktionen?

Von Wiebke Bortnik • 24. Oktober 2018

Neben Standards wie Dokumente anzeigen, drucken oder per Mail versenden hat der Viewer einiges mehr zu bieten. Nutzen Sie One Click Indexing, die...

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IndexMultiDocs_756x360 DE

Auf einen Streich: Indexierung für mehrere Dokumente ändern

Von Wiebke Bortnik • 17. September 2018

Wegen einer Gesetzesänderung wird eine Vielzahl von archivierten Vertragsvorlagen ungültig, der entsprechende Indexwert muss für alle Dokumente...

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De_Header

Besser indexieren mit Pflichtfeldern

Von Katja Leonhardt • 23. Juli 2018

Eine Rechnung kann nur dann bearbeitet werden, wenn der Kollege aus der Buchhaltung sie in seiner Liste auch sieht. Damit die nötigen Angaben beim...

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Mit "Einträge beibehalten" geht das Indexieren von ähnlichen Dokumenten schneller

Viele Dokumente mit ähnlicher Indexierung ablegen

Von Wiebke Bortnik • 4. Juli 2018

Wenn Sie mehrere Dokumente zu einem Thema oder Projekt auf einmal ablegen, hilft die Funktion Einträge beibehalten Zeit zu sparen und nicht...

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Version 7: neue Technologie und optimierte Datenerfassung

Von Wiebke Bortnik • 25. Juni 2018

Basierend auf zukunftssicherer Technologie bietet die neue DocuWare-Version noch mehr Möglichkeiten zur automatisierten Datenerfassung und...

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Fünf Tipps für die Erstellung von Feldmasken

Von Katja Leonhardt • 20. Juni 2018

Feldmasken helfen bei der Indexierung und sorgen damit für ein übersichtliches Archiv. Mit diesen fünf Tipps ist die Erstellung von Feldmasken...

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1 Wiedervorlage Stempel

Wiedervorlage: Fällige Dokumente rechtzeitig bearbeiten

Von Josefine Kinseher • 13. Juni 2018

Verträge fristgemäß kündigen, Zertifizierungen pünktlich verlängern, bei Angeboten zehn Tage später nachhaken oder neue Studienbescheinigungen auf...

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Dokumente von Anfang an richtig indexiert

Von Katja Leonhardt • 12. März 2018

Nur wenn archivierte Dokumente fehlerfrei und komplett mit Indebegriffen versehen  sind, lassen sie sich effektiv in Workflows einbinden oder über...

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Datum schnell eingeben

Von Wiebke Bortnik • 3. Januar 2018

Wie oft am Tag müssen Sie das aktuelle Datum angeben? Gut, dass es in DocuWare mit einem Tastendruck erledigt ist.

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