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Modern Mobil

Erfinden Sie Ihre Arbeitswelt neu

Von Josefine Kinseher • 16. April 2018

Unser Arbeitsplatz kann heute überall sein – am Flughafen, im Café oder im eigenen Wohnzimmer. Mobile Workflows und Services aus der Cloud ermöglichen neue Formen der Zusammenarbeit und unterstützen Unternehmen und Mitarbeiter gleichermaßen.

 

Der eigene Schreibtisch, die Aktenwand im Rücken und Anwesenheitspflicht von neun bis fünf – in vielen Büros gilt dieses traditionelle Konzept nicht mehr. Unsere Arbeitswelt ist im Wandel: Starre Strukturen werden neu gepolt auf produktive Zusammenarbeit und ein Höchstmaß an Flexibilität.

 

Informationen fernab vom Büro

Im Büro einen Prozess anstoßen, unterwegs weiterführen und abschließen oder umgekehrt – mit DocuWare gehört das heute zum Business wie der Kaffee zum Mitnehmen. Vertriebskollegen erhalten über ihre Mobilgeräte Zugriff auf Kundenakten und aktuelle Statusinformationen. Der Kundendienst scannt Auftragsdaten mobil oder erfasst sie per Web-Formular und leitet sie automatisch zur Bearbeitung weiter.

Dank mobiler Workflows und Apps für iOS und Android können alle im Team ohne Lücken und Wartezeit mit synchronen Informationen arbeiten. Das macht Ihre Geschäftsprozesse agil, erhöht die Servicequalität und schafft Vertrauen bei Kunden und Interessenten.

Home Office und flexible Arbeitszeiten

Doch auch viele Kollegen, die nicht zwingend auf mobile Workflows angewiesen sind, bevorzugen es, unabhängig von Büroräumen, Arbeitszeiten und Desktop-Computern produktiv arbeiten zu können.

Zeitliche Unabhängigkeit und Flexibilität stehen nicht nur bei berufstätigen Eltern ganz oben auf der Liste, wenn es um die Attraktivität eines Arbeitsplatzes geht. Gerade junge Talente wünschen sich eher Start-up-Spirit als althergebrachte Strukturen mit klassischem Achtstundentag. Für mehr Work-Life-Balance und weniger Pendeln werden Telearbeit und Home Office immer beliebter. 

Dank Digitalisierung und mobilem Dokumenten-Management muss gutes Teamwork heute nicht mehr zwischen neun und fünf im Büro stattfinden. DocuWare bildet die zuverlässige Basis für nahtlosen Informationsfluss und sichere Daten – ganz egal wo und wann Ihre Mitarbeiter ihre Aufgaben erledigen wollen.  

Maximale Flexibilität auch im Büro

Da mobile Mitarbeiter oft Zeit im Home Office, auf Geschäftsreisen oder in Meetings verbringen, bleiben viele Arbeitsplätze leer. Gleichzeitig bieten Digitalisierung und Services aus der Cloud die Chance, das Büro selbst offener und dynamischer zu gestalten: Zum Beispiel mit frei wählbaren ergonomischen Sitz- oder Stehplätzen zur tätigkeitsbezogenen Nutzung, mit schnell abtrennbaren Teambereichen, mit Rückzugsräumen für fokussierte Konzeptarbeit ebenso wie mit Möglichkeiten für Regeneration und Sport.

Egal, wo Sie heute und morgen Ihre Prioritäten setzen: Mit DocuWare werden Sie dem wachsenden Bedarf an verteilten Teams und modernen Arbeitsplätzen gerecht: jederzeit, überall und auf jedem Gerät.  

 

Topics: Mobilität, Cloud

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