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Automatische Indexierung perfekt im Blick

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Sie denken „Vertrauen in gut, Kontrolle ist besser“? Dann macht Ihnen die neue Funktion von Intelligent Indexing, dem DocuWare Dienst für automatische Dokumentindexierung, die Arbeit leicht. Denn ohne jegliches Klicken sehen Sie die vorgeschlagenen Ablagebegriffe. Erfahren Sie hier, wie‘s geht.

Verwenden Sie im Briefkorb die Indexkarten-Ansicht, werden ab der aktuellen DocuWare Version 6.10 dynamisch die von Intelligent Indexing vorgeschlagenen Indexbegriffe angezeigt. So haben Sie das Ergebnis der automatischen Indexierung sofort im Blick.

Die Farbmarkierung zeigt zusätzlich, wie sicher sich der Dienst mit dem Vorschlag war: Bei grün ist alles gut, bei gelb und rot sollten Sie noch kontrollieren oder einen Wert vergeben. In dieser übersichtlichen Darstellung wählen Sie leicht die Dokumente aus, die ohne Öffnen des Ablagedialogs automatisch abgelegt werden können.

Intelligent Indexing Card View

Beim Mouse-Over werden alle von Intelligent Indexing gefüllten Felder angezeigt

Zu viel rot im Briefkorb?
Ist die Treffsicherheit von Intelligent Indexing bei Ihnen noch nicht so hoch und sind viele Dokumente im Briefkorb orange oder rot markiert, helfen Sie dem Dienst durch richtiges Korrigieren. Hier erhalten Sie Tipps, wie Intelligent Indexing besser lernt.

Was ist Intelligent Indexing?
Intelligent Indexing klassifiziert Dokumente und sucht automatisch die relevanten Indexbegriffe. Sie bestätigen nur noch die Vorschläge oder verbessern sie. Anhand dieses Feedbacks lernt das System ständig hinzu und schon nach sehr kurzer Zeit gehört lästige manuelle Indexierung der Vergangenheit an. Fast vierzehn Millionen Dokumente hat der Intelligent Indexing bereits indexiert, und das mit einer Treffsicherheit von über 80 Prozent.


Berichte von Kunden, die mit Intelligent Indexing arbeiten:
Immobilienverwaltung W. Johannes Wenzel Dr.

Lebensmittelkonzern Smithfield Foods Ltd.

 

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