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Workflow Manager, der Turbo für Ihr Büro

Von Claudia Goebel • 28. Februar 2018

Mehr erledigen in weniger Zeit - mit Workflow Manager geht das: in Sekundenschnelle Rechnungen freigeben und sogar auf mehrere Konten verteilen, Vertretungen managen, Wiedervorlagen einrichten oder einfach nur eine schnelle Entscheidung einholen. Das Modul für automatisierte Workflows bietet Ihnen noch wesentlich mehr.


Workflow Manager ist ein Allround-Werkzeug, mit dem sich Ihr Arbeitsalltag enorm erleichtern lässt. Zahlreiche Firmen haben damit bereits ihre Effizienz steigern und Kosten einsparen können.

Bei einer Eingangsrechnung können Sie zum Beispiel mehrere Teilbeträge gleichzeitig mit anderen Kollegen freigeben und so die Zahlung des Gesamtbetrags anstoßen. Dank Split-Buchungsdialog lässt sich die Rechnung sogar gleich auf mehrere Konten verteilen.

Bestellprozess: zwei Schritte in einem

Die größere Effizienz zeigt sich schon bei der Bestellung: Bisher mussten Sie erst ein Okay für eine Bestellung von Ihrem Chef einholen und ihn später dann noch die Rechnung freigeben lassen. Mit DocuWare ersparen Sie sich den zweiten Schritt. Mit Workflow Manager lässt sich nämlich einfach der Bestellprozess mit der Rechnungsfreigabe verknüpfen.

Wenn Aufgaben immer wieder anfallen, erledigen Sie diese am einfachsten in einem Workflow mit festgelegtem Zeitplan. Das bietet sich zum Beispiel bei monatlichen Abrechnungen an. So bleiben Sie oder Ihre Mitarbeiter zeitlich flexibel und genießen die Vorteile der einfachen Wiedervorlage.

Stellvertreter bei Abwesenheit

Sie fahren auf eine Fortbildung oder in den Urlaub und wollen sichergehen, dass trotzdem alles schnell und reibungslos läuft? Mit der Stellvertreter-Funktion von Workflow Manager gehen Sie sicher, dass anfallende Aufgaben auch während Ihrer Abwesenheit schnell und effizient erledigt werden.

Falls Sie mit Aufgabenformularen arbeiten, können Sie Ihre Prozesse noch weiter verkürzen, indem Sie direkt auf andere Anwendungen oder auf Dateien verlinken. Im Workflow für Eingangsrechnungen zum Beispiel bauen Sie eine Verknüpfung zum Buchungsdialog in Ihrem ERP ein – oder auf die Liste der Kostenstellen.

Anfrage ohne Umwege

Und wenn Sie hin und wieder eine unverzügliche Entscheidung auf dem kürzesten Weg benötigen, eignet sich eine Anfrage. Das ist eine einzelne Aufgabe, die Sie direkt aus dem DocuWare Client versenden und die der Empfänger sofort erledigen kann. Sie ist so schnell und einfach erstellt wie eine E-Mail.

Workflow Manager bietet Ihnen aber noch wesentlich mehr. Erweitern Sie Ihre Kenntnisse über dieses nützliche Modul auch mit dem kostenlosen Webinar zu Workflow Manager.

 

Topics: Workflow

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