Einfach und praktisch: Rufen Sie mit der neuen DocuWare-Version 6.9 den Hyperlink auf ein archiviertes Dokument oder eine Ergebnisliste direkt ab. Kopieren Sie den Link in die Zwischenablage und fügen ihn anschließend in andere Dokumente, Programme oder E-Mails ein.
Die neue Funktion macht Ihnen in vielen Situationen das Arbeiten leichter:
- Sie möchten beim Antworten auf eine E-Mail auf ein in DocuWare archiviertes Dokument verweisen: Dokument suchen, Link abrufen, in E-Mail kopieren – fertig.
- In das Protokoll eines Projektteams sollen alle zugehörigen Berichte eingebunden werden: Suche nach Berichten zu dem Projekt, Link zur Ergebnisliste abrufen und in das Protokoll kopieren. So sind dynamisch immer alle aktuellen Berichte direkt aus dem Protokoll abrufbar.
- Von Ihrer Intranet-Seite sollen wichtige archivierte Dokumente direkt aufrufbar sein, wie zum Beispiel Regelungen zu Urlaubszeiten oder Krankmeldungen: Links zu den gewünschten Dokumenten abrufen, auf der Intranet-Seite einbetten – erledigt.
Und so geht’s
Die Funktion "Link auf Dokument abrufen" finden Sie im Kontextmenü eines Dokuments und in der Werkzeugleiste des Viewers:
In den Optionen zur Ergebnisliste (1) finden Sie die Funktion "Link auf Ergebnisliste abrufen" (2):
Jeder Link erscheint in einem Bearbeitungsfeld, aus dem Sie ihn kopieren können:
Sie möchten mehr zu der DocuWare Version 6.9 erfahren? Hier erhalten Sie Informationen zu allen Neuigkeiten inklusive Anwendungsfeldern und Vorteilen.
