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Jetzt neu: DocuWare Version 6.12

By Wiebke Bortnik • 13 November 2017

Das ist neu in DocuWare Version 6.12Drei Schwerpunkte in der aktuellen DocuWare-Version erhöhen den Nutzwert auch für das Management Ihrer Dokumente: Datenintegrität, Performance bei Workflows und die Unterstützung hybrider Cloud-Umgebungen. Erfahren Sie, was sich hinter diesen Schlagworten verbirgt.



Datenintegrität

Gute Daten von Anfang an machen das Leben leichter. Korrekt indexierte Dokumente sind leichter zu finden, vollständig ausgefüllte Formulare ersparen Nachfragen, systemübergreifend einheitliche Schreibweisen vereinfachen z.B. den Zugriff auf archivierte Dokumente aus anderen Applikationen heraus.

Was ist neu?

- Die Validierung von Indexbegriffen ist nun als Webservice umgesetzt und kann damit auch mit DocuWare Cloud verwendet werden. Die Indexbegriffe können mit anderen im Unternehmen vorliegende Daten, z.B. aus dem CRM, abgeglichen werden.

- Feldmasken werden zentral erstellt und sorgen für einheitliche Schreibweisen der Indexbegriffe im ganzen System.

- Formulare machen die Datenerfassung einfach. DocuWare Forms bietet jetzt mehr Layout-Möglichkeiten für übersichtliche Formulargestaltung, automatische Nummerierung der übermittelten Formulare und öffentliche Formulare auch für On-Premises Systeme.

Webformulare können mit einer automatisch vergebenen, eindeutigen Nummer im Archiv abgelegt werden

 

Workflow-Performance

Je schneller Aufgaben erledigt sind, desto besser. Das ist bei Dokumenten-basierten Workflows in DocuWare nicht anders.

Was ist neu?

- Nachdem Sie eine Aufgabe in einem Workflow-Prozess erledigt haben, wechseln Sie in der neuen DocuWare-Version viel schneller zur nächsten Aufgabe. Denn die Wartezeit beim Abschluss einer Aufgabe konnte auf ein Minimum reduziert werden. Haben Sie beispielsweise mehrere Rechnungen zur Freigabe vorliegen, kann dies jetzt ungefähr 4x so schnell erfolgen.

Hybride Cloud Umgebungen

Viele Unternehmen wollen mit ihren IT-Systemen in die Cloud wechseln. Da das bei der Vielfalt von Anwendungen, die häufig innerhalb eines Unternehmens verwendet werden, nicht von heute auf morgen geht, unterstützt DocuWare Sie dabei, den Weg Schritt für Schritt zu gehen.

Was ist neu?

- Mit DocuWare Cloud greifen Sie problemlos auf Informationen zu, die in anderen On-Premises betriebenen Systemen vorliegen: sei es für Validierungen (s.o.) oder um die Daten in Workflows einzubinden.

- Mit der neuen Version von Connect to SAP ist auch die Integration von DocuWare Cloud in ein On-Premises betriebenes SAP-System möglich.

Auch über diese drei großen Themenbereiche hinaus gibt es viele Neuerungen. Welche das sind, wofür Sie sie verwenden können und welche Vorteile sie Ihnen verschaffen, lesen Sie wie gewohnt in Neues in DocuWare.

Für das Upgrade auf die DocuWare Version 6.12 kontaktieren Sie bitte Ihren autorisierten DocuWare-Partner. Er informiert und berät Sie zu allen neuen Funktionen sowie zu den Upgrade-Möglichkeiten.

Kunden von DocuWare Cloud profitieren bereits von der neuen Version. Das Upgrade wurde vor kurzem zentral in das Cloud-System eingespielt.

 

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