Integrieren Sie eine DocuWare-Ergebnisliste in Ihre Hauptanwendung, um stets schnell auf bestimmte Dokumente zugreifen zu können. So haben Sie die benötigten Dokumente immer zu Hand - ohne Ihre gewohnte Anwendung verlassen zu müssen. Die Integration erfolgt komfortabel per Link:
Angenommen, ein Unternehmen entwickelt eine neue mobile App für sein Shop-CMS. Die Entwicklung wird im TFS (Visual Studio Team Foundation Server) geplant und organisiert. Alle erforderlichen Dokumente, die in DocuWare zu diesem Projekt gespeichert sind, sollen in einer Ergebnisliste im TFS angezeigt werden.
Sie können die Ergebnisliste über einen Link integrieren. Diesen Link erstellen Sie komfortabel mit dem URL Creator.Ihre IT muss dann diesen Link nur noch in das TFS oder in eine andere gewünschte Anwendung einbetten.
Das Tool URL Creator führt Schritt für Schritt durch die URL-Konfiguration.
1. Öffnen Sie den URL Creator und wählen Sie "WebClient Integration URL".
2. Geben Sie in den nächsten beiden Schritten die Verbindungsdaten zu Ihrem System und die Authentifizierungsdaten ein. Mehr Informationen dazu finden Sie im Handbuch URL Creator.
3. Legen Sie als Integrationstyp "Resultlist and Viewer" fest:
4. Tragen Sie die GUID der Ergebnisliste ein. Die ID von der Ergebnisliste finden Sie in der DocuWare Administration im Bereich Archive > Dialoge > Ergebnisliste.
Die Parameter unter Query können Sie hier leer lassen:
5. Im nächsten Schritt wird die URL angezeigt. Sobald diese URL in das TFS implementiert ist, wird die Ergebnisliste dort angezeigt:
Da hinter einer Ergebnisliste eine Suchanfrage liegt, die ständig neu ausgeführt wird, bleibt die Liste aktuell. Wenn Sie auf ein Dokument in der Liste klicken, öffnet es sich im Viewer.
Dies ist Teil 3 der Serie „Integrationen“, in denen wir die verschiedenen Integrationstypen mit Anwendungsfeldern vorstellen:
Teil 1: Überblick - über die generellen Möglichkeiten
Teil 2: Smart Connect - Daten aus der führenden Anwendung in das Dokumentenmanagement übernehmen
Vorschau Teil 4: Im nächsten Beitrag zeigen wir, wie sich Briefkörbe in Ihre Unternehmenssoftware einbinden lassen.