Effizient arbeiten: Diese Tastenkürzel sollten Sie kennen

Effizient arbeiten: Diese Tastenkürzel sollten Sie kennenDokumente ablegen und suchen, im Viewer anzeigen, bearbeiten und versenden: Wer Aktionen in DocuWare statt mit der Maus über die Tastatur steuert, kommt schneller voran. Wir zeigen Ihnen die besten DocuWare-Shortcuts.

 

Was hat ein x mit dem heutigen Datum zu tun? Ganz einfach: [x] ist die Taste, die mit einem Schlag den aktuellen Tag ins Datumsfeld eines DocuWare Ablage- oder Suchdialogs befördert. Mit der Tabulatortaste (links neben dem [Q]) springen Sie bequem die Felder im Ablage- oder Suchdialog auf und ab.

Statt mit der rechten Maustaste das Kontextmenü zu öffnen und den Befehl Bearbeiten anzusteuern, tippen Sie [Strg] + [Alt] + [Leer]. Und der Textmarker im Viewer wird einfach mit einem Tipp auf die [2] aktiviert.

Es gibt kaum eine Aktion in DocuWare, die sich nicht über eine Tastenkombination aufrufen lässt. Eine komplette Sammlung der mehr als 100 Shortcuts finden Sie in unserem Knowledge Center, einige der wichtigsten in dieser Schnell-Übersicht:


Praktische Shortcuts fürs Ablegen und Suchen
 
 Praktische Shortcuts für Briefkorb und Listen.png

Praktische Shortcuts für die Viewer-Anzeige

 

Anfangs ist es vielleicht etwas ungewohnt, statt mit der Maus über die Tastatur zu arbeiten. Beobachten Sie doch mal, welche Funktionen in DocuWare Sie oft mit der Maus steuern und schreiben Sie sich die Tasturkürzel dafür zum Beispiel auf einen Spickzettel, den Sie an Ihren Monitor kleben. Sie werden sehen, nach und nach prägen sich die Kürzel immer mehr ein und die Arbeit geht spürbar bequemer von der Hand.

DocuWare-Funktionen über Tastaturkürzel aufzurufen funktioniert ab DocuWare Version 6.5. Von Version zu Version können die Kombinationen für einzelne Funktionen leicht abweichen. Im Knowledge Center finden Sie für jede Version eine eigene Übersicht. Die Übersicht der 25 Shortcuts in diesem Artikel gilt für DocuWare ab Version 6.10.

 

Themen: Tipps & Tricks, DocuWare Client