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Drag & Drop bei DocuWare

By Wiebke Bortnik • 25 September 2017

Drag & Drop kennt jeder: Auch bei DocuWare ziehen Sie Dokumente einfach mit der Maus von hier nach dort, um sie beispielsweise zu archivieren oder von einem Briefkorb in einen anderen zu verschieben. Aber wissen Sie, wofür diese bequeme Methode noch überall nützlich ist? Lesen Sie hier 15 Beispiele.

 

Drag & Drop, zu deutsch "Ziehen und Fallenlassen", ist eine intuitive Art, am Computer mit der Maus zu arbeiten beziehungsweise mit Fingergesten auf touch-sensitiven Geräten. In den folgenden Bereichen können Sie sich bei DocuWare die Arbeit mit Drag & Drop erleichtern:

Drag & Drop in Briefkörben

- Für den Import von Dateien ziehen Sie diese vom Desktop oder aus dem Dateisystem in einen Briefkorb

Für das Verschieben von Dokumenten aus einem Briefkorb in einen anderen: 

Verschieben Sie Dokumente aus einem Briefkorb in einen anderen

- Mit gedrückter Strg-Taste kopieren Sie Dokumente aus einem Briefkorb in einen anderen

Drag & Drop vom Briefkorb ins Archiv

- Ziehen Sie ein Dokument auf einen Ablagedialog, um diesen zu öffnen und das Dokument zu archivieren

- Ziehen Sie ein Dokument aus dem Briefkorb auf einen Eintrag in einer Ergebnisliste, um das Dokument an das bereits archivierte anzuhängen:

Ziehen Sie ein Dokument aus dem Briefkorb auf einen Eintrag in einer Ergebnisliste, um das Dokument an das bereits archivierte anzuhängen

- Ebenso ziehen Sie ein Dokument aus einem Briefkorb auf ein Dokument in der Ergebnisliste, um es mit den gleichen oder ähnlichen Indexbegriffen abzulegen. Es öffnet sich dann der vorausgefüllte Ablagedialog mit den Indexbegriffen des bereits archivierten Dokuments. Bei Bedarf können Sie dann noch einzelne Indexbegriffe abändern.

Drag & Drop bei Ordnern

- Ziehen Sie Dateien vom Desktop oder aus dem Dateisystem in einen Ordner, um die entsprechenden Dokumente in DocuWare zu archivieren: 

Ordnerstruktur_62738_de.png

   Mehr zur Verwendung von Ordnern für die Dokumentablage

- Verwenden Sie Chrome als Browser, können Sie sogar ganze Datei-Ordner vom Desktop oder aus dem Dateisystem in DocuWare-Ordner ziehen und so viele Dokumente in einem Zug archivieren

 

Drag & Drop bei Workflows

- Ziehen Sie ein Dokument aus dem Briefkorb auf eine Workflow-Aufgabe, um das Dokument in den Workflow einzubinden

Drag & Drop bei Formularen

- Ziehen Sie eine Datei vom Desktop oder aus dem Dateisystem in das Feld für Anhänge, um das Dokument an das Formular anzuhängen

Drag & Drop im Windows Explorer Client

- Ziehen Sie Dateien vom Desktop oder aus dem Dateisystem in einen Ordner des Windows Explorer Clients, um die entsprechenden Dokumente zu archivieren und dabei die Ordnernamen als Indexbegriffe zu verwenden

- Ebenso ziehen Sie ganze Datei-Ordner vom Desktop oder aus dem Dateisystem in die Baumstruktur des Windows Explorer Clients

- Verschieben oder kopieren Sie (mit gedrückter Strg-Taste) innerhalb des Windows Explorer Clients Dokumente oder ganze Ordner

- Zum Kopieren eines Dokuments aus dem DocuWare Windows Explorer Client in einen Windows Ordner ziehen Sie das Dokument einfach in den Windows Ordner

- Um ein Dokument aus dem Windows Explorer Client an eine E-Mail anzuhängen, ziehen Sie es auf die gewünschte Mail

 

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