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Vertrauen ist gut – Kontrollmöglichkeiten sind besser

Schön ist es, wenn man sich in eingespielten Teams blind vertrauen kann. Damit Sie aber für alle Fälle abgesichert sind, setzen wir bei DocuWare auf Transparenz, Nachvollziehbarkeit und eine sichere Architektur.

 

 

So regeln Sie Ihre Urlaubsvertretung

Endlich Ferien! Mit der DocuWare-Funktion für Stellvertreter gehen Sie sicher, dass anfallende Aufgaben auch während Ihrer Abwesenheit erledigt werden. In einer Vertretungsregel richten Sie ganz einfach ein, wer diese an Ihrer Stelle erhalten soll.

 

Tipp: Arbeiten auf Anmerkungsebenen

Viele archivierte Dokumente, wie z.B. Rechnungen oder Steuerbelege, dürfen nicht verändert werden. Für Freigabestempel oder sonstige Anmerkungen auf den Dokumenten gibt es in DocuWare Anmerkungsebenen, die beliebig ein- und ausgeblendet werden können. Erfahren Sie, wo, wie und wofür Sie diesen Alleskönner verwenden.

 

Zweitägiges Basistraining zum Workflow Designer

Mit automatisierten Workflows steigern Sie die Effizienz im Unternehmen und ziehen den stärksten Nutzen aus der Digitalisierung Ihrer Dokumente. Wie Sie Workflows in DocuWare einrichten, lernen Sie praxisorientiert im neu konzipierten Präsenztraining. Nutzen Sie den Rabatt für die erste Veranstaltung dieser Art.

 

Kostenstellen bequem in Formular einfügen

Bestellformulare innerhalb von Unternehmen haben immer ein Feld für die Kostenstelle, über die abgerechnet wird. Damit Sie bei der Formularerstellung keine endlosen Zahlenkolonnen dafür eingeben müssen, bietet DocuWare eine nützliche Funktion.

 

Ab in den Urlaub – Abwesenheitsantrag leicht gemacht

Egal ob es in die Ferien, zur Fortbildung oder auf Dienstreise geht: Mit Web-Formularen werden Abwesenheiten schnell beantragt und genehmigt – was Mitarbeiter überaus schätzen.

 

Neuerungen der Version 6.11 live präsentiert

Stefan Schmidt und Mirco Schöpf, beide aus dem Product Management der DocuWare Group, zeigen anhand des Anwendungsbeispiels "Einstellung eines neuen Mitarbeiters", wie die Handhabung aller zugehörigen Dokumente und Abläufe in DocuWare umgesetzt werden kann. Im Focus dabei sind die Neuerungen der DocuWare Version 6.11. 

 

Workflow: In Aufgabenformular auf andere Anwendung verlinken

Wenn Sie mit Aufgabenformularen arbeiten, können Sie Ihre Prozesse verkürzen, indem Sie direkt auf andere Anwendungen oder auf Dateien verlinken. Im Workflow für Eingangsrechnungen zum Beispiel bauen Sie eine Verknüpfung zum Buchungsdialog in Ihrem ERP ein – oder auf die Liste der Kostenstellen.

 

Leitlinie zum ersetzenden Scannen in Kommunen

Die öffentliche Hand ist besonders gefordert, wenn es darum geht, Akten rechtskonform zu scannen. Nun haben Praktiker aus der Verwaltung zusammen mit dem BSI eine Leitlinie zum ersetzenden Scannen in Kommunen entwickelt. Sie gilt als Meilenstein auf dem Weg zur flächendeckenden Verbreitung der rechtskonformen E-Akte.

 

Pflegen Sie Ihr Archiv – mit dem Index Cleaner

Machen Sie Schluss mit unterschiedlichen Schreibweisen für ein und denselben Indexbegriff. Der Index Cleaner von DocuWare bereinigt in Ihrem Archiv alle Einträge, für die sich unterschiedliche Schreibweisen angesammelt haben. Ein praktisches Werkzeug, mit dem Sie die Daten immer picobello halten.

 
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