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Neues Video: Was ist Dokumenten-Management?

By Birgit Schuckmann • 19 Januar 2016

Video_Was_ist_Dokumentenmanagement.jpgSeit vielen Jahren erreicht das DocuWare-Video „Was ist Dokumenten-Management?“ auf YouTube die höchste Klickrate und ist damit das beliebteste DocuWare-Video bei Partnern, Kunden und Interessenten.

Aufgrund dieses Erfolgs und des positiven Feedbacks gibt es das Video seit kurzem in einer aktualisierten und visuell ansprechenderen Form. Der Film erläutert auf anschauliche Weise anhand der Beispiele „Verkauf eines Produkts“ sowie „Rechnungsprüfung“ die Vorteile eines DMS.

Alle in Papierform oder digital, einschließlich E-Mails, vorliegenden Dokumente werden strukturiert und zum Teil automatisiert in einem zentralen Dokumenten-Pool archiviert. Berechtigte Mitarbeiter haben unabhängig von ihrem Aufenthaltsort und genutztem Endgerät Zugriff auf benötigte Informationen. Die Suche erfolgt anhand von definierten Indexbegriffen oder im Volltext. Kollegen können ohne Chaos durch unterschiedliche Versionen dasselbe Dokument lesen, teilen und bearbeiten; egal ob sie gerade im Büro oder vor Ort beim Kunden sind. Gleichzeitig bewahrt das ECM-System Dokumente sicher vor Verlust und gewährleistet, dass Compliance-Vorschriften eingehalten werden.

DMS-gestützte Workflows optimieren Geschäftsprozesse; Unternehmen sparen dadurch Zeit sowie Geld und verbessern ihren Service Kunden und Mitarbeitern gegenüber. Sehen Sie selbst, wie einfach sich beispielsweise der interne Workflow „Rechnungsprüfung“ mit DocuWare optimieren lässt.

Geschäftsprozesse schneller, mobiler und zuverlässiger zu gestalten, ist einfacher als Sie denken. Neugierig geworden? Weitere Informationen finden Sie hier.

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